Par 2013/05/20

Défauts de Mettre sa Comptabilité en ligne

système comptable nuageVoici la partie fnale de notre série de deux articles sur la Comptabilité en ligne et le Nuage (Cloud).  Cette partie, qui suit celle sur les avantages de mettre sa comptabilité en ligne, traitera des inconvénients et des défauts que peux amener le fait de mettre sa comptabilité sur le nuage.

Les inconvénients

1) Vulnérabilités aux pannes et aux failles de sécurité

En décidant de mettre votre comptabilité sur le nuage, vous faite un pacte de confiance avec votre fournisseur. En effet, si jamais le serveur du fournisseur plante, c’est souvent tout votre système comptable qui devient inaccessible. Il est donc important d’évaluer les différents fournisseurs et de connaître leur histoire en terme défaillance technique et de faille de sécurité avant de prendre une décision. Certains fournisseurs, que nous examinerons dans la troisième partie de cette série d’articles, correspondront plus à vos besoins que d’autres.

Au niveau des failles de sécurité, il est intéressant de privilégier un fournisseur de système comptable en ligne est en conformité avec la norme PCI (stockage des données de cartes de crédit), qu’il offre le chiffrement SSL (Secure socket layer) pour le transfert de données et que le fournisseur a un bon contrôle interne au sein de l’entreprise.

2) Manque de soutien technique

Server RoomSi vous ne connaissez pas votre système comptable ou que vous avez des problèmes avec le nuage, vous serez probablement d’aller chercher de l’aide chez le fournisseur. Pourtant, soyez bien conscient que ce n’est pas parce que votre comptabilité est en ligne et vos données sur le nuage que le support technique de l’entreprise sera toujours présent pour vous répondre. Il est donc important pour vous de vérifier l’horaire et la disponibilité (si disponibilité il y a) de votre fournisseur de service bien aimé.

Prenez le temps d’envisager chacune des possibilités avant de mettre votre comptabilité sur le nuage et choisissez l’option qui convient le plus à votre compagnie.